Admin und IT Verwaltung
Im Kino ändert sich vieles schnell. Was heute gilt, ist morgen anders. Mit unserer Admin- und IT-Verwaltung behältst du den Überblick über Abläufe, Einstellungen und Rechte deines Teams.
Ein Rechtemodell für deinen Kinoalltag
Konten
Mitarbeiter anlegen, kopieren, manuell deaktivieren und über die ganze Laufzeit sauber führen.
Rollen
Rechte einmal bündeln und je Aufgabe passend zuweisen – von der Aushilfe bis zur Leitung.
Standorte
Festlegen, wer welchen Hauptstandort hat und welche weiteren Standorte einsehen darf.
Nachweise
Berichte und Ereignis-Journal machen Rechte und wichtige Kontoänderungen nachvollziehbar.
Für Kinoleitung, IT und Geschäftsführung
Für alle, die genau steuern wollen, wer im System welche Aktionen ausführen darf. Vom Einzelhaus mit wechselnden Aushilfen bis zur Kette mit klar getrennten Rollen zwischen Zentrale, Standortleitung und Kasse.
Kinoleitung
Du siehst, wer im Haus welche Aufgaben übernehmen darf und welche Rechte dafür aktiv sind.
IT
Du pflegst Konten, Rollen, Sperren, Zugangsschlüssel und Nachweise an einer zentralen Stelle.
Geschäftsführung
Du schützt zentrale Einstellungen und sensible Auswertungen, ohne den Standortteams den Alltag schwer zu machen.
Mitarbeiter wechseln. Rechte ziehen mit
Eine Aushilfe braucht andere Rechte als die Standortleitung. Die Zentrale braucht einen anderen Blick als das Team vor Ort. Werden Rechte einzeln und von Hand vergeben, wird es schnell unübersichtlich: Wer kann stornieren? Wer sieht welche Auswertung? Welche Zugänge sind nach einem Austritt noch offen?
Wenn Rechte einzeln laufen
- Rechte werden pro Person gesucht und geändert
- Alte Zugänge bleiben leichter offen
- Storno, Auswertungen und Standortzugriff einzeln geprüft
- Nachweise entstehen erst durch Nachfragen
Wenn alles zusammenläuft
- Rollen bündeln die passenden Rechte
- Inaktive Konten bleiben historisch sauber erhalten
- Standortzugriff und Rechte-Ebenen sind je Konto sichtbar
- Berichte zeigen, wer welche Rolle und welche Rechte hat
- Konto- und Zugangsereignisse sind nachvollziehbar protokolliert, wo das Journal sie erfasst
Du möchtest wissen welche weiteren Möglichkeiten es für deine IT gibt?
Lass uns sprechen – jedes Kino ist individuell. Gemeinsam finden wir die passende Lösung.
Eine Anmeldung für die ganze Plattform
Eine Rolle steuert den Zugriff über alle Bereiche hinweg: Kasse, Gastro, Auswertungen und Berichtslayouts. Pro Konto legst du fest, an welchem Hauptstandort jemand arbeitet und welche weiteren Standorte er einsehen darf. Rechte-Ebenen schützen höhere Rollen und Passwörter.
Wer arbeitet im System?
Welche Aufgabe hat die Person?
Was darf gesehen, angelegt, geändert oder gelöscht werden?
Wo darf gearbeitet oder eingesehen werden?
Welche gesperrte Aktion darf punktuell freigegeben werden?
Welche Berichte und Journale helfen bei Review und Offboarding?
Vom ersten Tag bis zum Austritt
Konten über die gesamte Laufzeit führen
Neue Mitarbeiter legst du als Konto an und kannst bestehende kopieren. Wenn jemand geht, setzt du das Konto manuell auf inaktiv. Ein deaktiviertes Konto bleibt mit Berichten, Kassenabschlüssen, Buchungen und Arbeitszeiten verknüpft – deine Auswertungen bleiben vollständig.
- Anlegen, kopieren und manuell deaktivieren in einem Ablauf
- Deaktivieren statt löschen hält die Historie sauber
- Eigene Konten für automatische Abläufe im Hintergrund
Einmal definiert, sauber zugewiesen
Rechte bündeln statt einzeln setzen
Statt jedes Recht einzeln zu setzen, fasst du Rechte in Rollen zusammen. Ein Mitarbeiter bekommt eine Rolle, und die Rolle bestimmt Menüs, Aktionen und Auswertungen. Jede Funktion ist abgestuft: sehen, neu anlegen, ändern oder löschen. Bestehende Rechtegruppen kannst du kopieren und als Vorlage anpassen.
- Rollen für jede Aufgabe, von der Aushilfe bis zur Leitung
- Pro Funktion abgestuft: sehen, neu, ändern, löschen
- Bestehende Rechtegruppen kopieren und als Vorlage nutzen
- Eigene Stufen für Storno und Ticket-Abholung
Zentrale Vorgaben und individuelle Rechte
Eine Rolle steuert den Zugriff auf Kasse, Gastro, Auswertungen und Berichtslayouts. Rechte-Ebenen legen eine Hierarchie fest, der Standortzugriff bleibt pro Konto wählbar – und gesperrte Aktionen lassen sich punktuell freigeben.
- Ein Hauptstandort pro Konto
- Weitere Standorte zum Einsehen frei wählbar
- Eine Rolle für Kasse, Gastro, Auswertungen und Layouts
- Hierarchie über Ebenen festlegen
- Niedrigere Ebenen ändern keine höheren Rollen
- Höhere Rollen und Passwörter bleiben geschützt
- Ein zweiter Berechtigter gibt genau diese eine Aktion frei
- Per Login-Schlüssel, Karte, Barcode oder Benutzername und Passwort
- Im Schlüsselsystem mit fester Zwei-Personen-Reihenfolge
Geschützt, ohne dass du daran denken musst
Sicherheit gehört zur Grundeinstellung
Passwörter werden verschlüsselt und mit Zufallswert gespeichert, nie im Klartext. Nach zu vielen Fehlversuchen sperrt sich ein Konto und lässt sich gezielt wieder freigeben. Über Zugangsrichtlinien legst du Regeln für Mitarbeiter-Logins und Gäste-Karten-PINs fest – etwa Mindestlänge, Ablauf oder den Ausschluss alter Passwörter.
- Passwörter und PINs verschlüsselt gespeichert
- Sperre nach Fehlversuchen, gezieltes Freigeben durch Berechtigte
- Eigene Zugangsrichtlinien für Mitarbeiter und Gäste
Auf einen Blick belegen, wer was darf
Datenschutz- und Auskunftsabläufe sind über Rechte gesteuert, also bewusst freigegeben statt nur über Menüs versteckt. Für jährliche Zugriffs-Reviews, DSGVO-Prüfungen und Offboarding gibt es klare Übersichten. Die Prüfung selbst bleibt bei deinem Team – die Berichte liefern die Grundlage.
Mitarbeiterbericht
Mitarbeiter mit Rolle, Ein-/Austritt und Status – die Basis fürs Review.
Rechtegruppenbericht
Rechtegruppen mit ihren enthaltenen Rechten – sauber dokumentiert.
Wichtige Änderungen nachvollziehbar protokolliert
Was wurde durch wen im System geändert
Für Installationen mit Ereignis-Journal werden An- und Abmeldung, Benutzerwechsel sowie das Anlegen, Ändern und Löschen von Konten protokolliert. Auch der Wechsel der Rechtegruppe und Passwortänderungen sind dort nachvollziehbar.
- An- und Abmeldung sowie Benutzerwechsel protokolliert
- Kontoänderungen inkl. Rechtegruppe und Passwortänderung nachvollziehbar
- Auswerten, drucken und exportieren
- Prüfsumme gegen nachträgliche Manipulation
Anbindungen, ohne Passwörter zu teilen
Ein eigener Schlüssel je Konto
Für angebundene Dienste und automatisierte Abläufe vergibst du je Konto einen eigenen Zugangsschlüssel. Das Erzeugen, Anzeigen und Löschen dieses Schlüssels ist selbst ein eigenes Recht und bleibt damit klar in der Hand der Berechtigten.
- Eigener Zugangsschlüssel je Konto
- Erzeugen, anzeigen und löschen nur mit eigenem Recht
- Anbindungen laufen über klar vergebene Zugänge
Du möchtest sicher, kontrolliert und nachvollziehbar dein Kino führen?
Lass uns sprechen – jedes Kino ist individuell. Gemeinsam finden wir die passende Lösung.
Welchen Mehrwert hat unsere Admin- und IT Verwaltung
Rechte, die deiner Kinostruktur folgen
Rollen, Ebenen und Standortzugriff bilden ab, wie dein Haus oder deine Kette wirklich arbeitet – von der Aushilfe bis zur Geschäftsführung.
Alles an einer Stelle für die ganze Plattform
Eine Anmeldung und ein Rechtemodell steuern Kasse, Gastro, Auswertungen und Standorte gemeinsam. Du pflegst Zugänge an einem Ort statt in vielen einzelnen Anwendungen.
Sicherheit und Nachweis gehören dazu
Passwort- und Zugangsrichtlinien, Login-Sperren, Zugangsschlüssel, Berechtigungsberichte und Ereignis-Journal sind Teil des Systems. Du musst sie nicht zusätzlich zusammensuchen.
Weiterentwicklung mit dem Kinobetrieb
Das Feedback unserer Kunden und die Ideen unseres Teams fließen direkt in die Weiterentwicklung ein.
Gemeinsam aufbauen
Rechtegruppen, Konten und Zugangsrichtlinien richtet ihr nicht allein ein. Wir begleiten euch Schritt für Schritt.
Erstgespräch
Wir schauen uns gemeinsam welche Rollen, welche Standorte und Aufgaben es bei dir gibt.
Learning by doing im Testsystem
Dein Team bekommt ein Testsystem und bildet Rollen und Konten in aller Ruhe nach.
Einrichtung
Rechtegruppen, Konten, Standortzugriffe, Freigaben und Zugangsrichtlinien werden gemeinsam aufgesetzt – passend zu deinen Abläufen.
Go-Live & Begleitung
Wir sind dabei, bis alles steht, und danach persönlich erreichbar, wenn ihr uns braucht.
Fragen zur Admin- und IT Verwaltung
Lass uns gemeinsam schauen, was dein Kino heute braucht
Jedes Kino ist anders.
Deshalb starten wir nicht mit einem Angebot
sondern mit einem Gespräch.
