Multistandortverwaltung
Alle Standorte. Eine Zentrale. Kein doppelter Aufwand.
Damit dein Team die gesamte Kinokette im Blick hat: Stammdaten zentral pflegen, Umsätze standortgenau auswerten und Zugriffsrechte präzise steuern.
So wird der Kinoalltag deiner Teams entlastet und ihr könnt euch wieder stärker auf die Magie im Kinosaal und eure Gäste konzentrieren.
Stammdaten zentral pflegen
Berichte konsolidieren
Rechte präzise steuern
Wenn jeder Standort einzeln arbeitet,
entsteht unnötiger Aufwand
Für Kinoketten ist die Verwaltung mehrerer Standorte häufig mit großem Aufwand verbunden. Filmstammdaten, Preistabellen und Artikel werden an einzelnen Standorten gepflegt. Oft entstehen dadurch zusätzliche Abstimmungen über Telefonate, E-Mails oder Tabellen.
Auch Berichte und Tagesabschlüsse kommen nicht immer rechtzeitig in der Zentrale an. Wenn ein Kinostandort seinen Tagesabschluss nicht überträgt, fehlt der Überblick genau dann, wenn dein Team fundierte Entscheidungen treffen möchte.
Wenn jeder Standort einzeln arbeitet
- Filmstammdaten werden mehrfach gepflegt
- Preistabellen und Artikel werden manuell abgestimmt
- Telefonate, E-Mails und Tabellen kosten Zeit
- Berichte kommen zu spät in der Zentrale an
- Fehlende Tagesabschlüsse erschweren den Überblick
Mit Multistandortverwaltung
- Stammdaten werden zentral gepflegt
- Daten werden gezielt an Standorte übertragen
- Berichte laufen in der Zentrale zusammen
- Tagesabschlüsse können geprüft werden
- Rechte folgen der Struktur der Kinokette
Eine zentrale Arbeitsumgebung für eure Kinokette
Von dort aus werden Stammdaten verteilt, Berichte konsolidiert und Zugriffsrechte je Standort gezielt gesteuert. So kann deine Zentrale mit vollständigen Daten arbeiten, während die einzelnen Standorte mit den Informationen und Funktionen arbeiten, die für ihren Betrieb relevant sind.
Das reduziert Aufwand in den Teams und sorgt dafür, dass zentrale Entscheidungen auf einer gemeinsamen Datengrundlage getroffen werden können.
Stammdaten einmal pflegen
Filme, Verleiher und Artikel zentral verwalten
Stammdaten werden in der Zentrale gepflegt und gezielt an die Standorte übertragen. Was zentral hinterlegt ist, landet automatisch in den Standorten, ohne manuellen Abgleich zwischen den Häusern.
So müssen Filmtitel, Verleiher und Artikel nicht in jedem Kinostandort separat angelegt werden. Gleichzeitig bleiben standortspezifische Einstellungen möglich.
- Globale Filmtitel, Verleiher und Artikel einmal anlegen und standortweit verteilen
- Standortspezifische Saalpläne, Preistabellen und Wochenprogramme individuell steuern
- Einzelne Kinostandorte technisch aus der Zentrale verwalten
Umsätze und Berichte aus allen Kinos
Auswertungen für einzelne Standorte oder die gesamte Kette
Umsätze und Tagesabschlüsse fließen von den Standorten in die Zentrale. Von dort aus lassen sich Berichte flexibel erstellen: für ein einzelnes Haus, eine feste Standortgruppe oder die gesamte Kinokette.
So muss dein Team nicht warten, bis Zahlen aus den einzelnen Häusern manuell zusammengetragen werden. Die Zentrale kann direkt mit den konsolidierten Daten arbeiten.
- Standortgruppen frei definieren und als feste Auswahl speichern
- Berichtspakete anlegen und automatisiert in einer Warteschlange laufen lassen
- Filmabrechnung direkt aus den konsolidierten Daten erstellen
Präzise Zugriffssteuerung
Zentrale mit vollem Überblick. Standortteams mit klarem Fokus.
Die Berechtigungen im System folgen der tatsächlichen Struktur deiner Kinokette.
Mitarbeiter in der Zentrale können alle Standorte einsehen. Theaterleiter vor Ort betrachten ihren eigenen Standort. Die Zugriffsrechte der einzelnen Mitarbeiter werden in der Rechteverwaltung gesteuert.
So bleibt der Überblick dort, wo er gebraucht wird. Gleichzeitig werden zentrale Stammdaten vor versehentlichen Änderungen in den Standorten geschützt.
- Zugriff je Nutzer auf einzelne Standorte oder Standortgruppen begrenzen
- Berechtigungen pro Bereich steuern: einsehen, bearbeiten, anlegen und löschen
- Zentrale Stammdaten vor versehentlichen Standort-Änderungen schützen
Tagesabschlüsse im Blick
Erst prüfen, dann berichten
Wenn Auswertungen auf unvollständigen Daten basieren, entstehen falsche Zahlen und falsche Entscheidungen.
Die Transferprüfung zeigt täglich, welche Daten aus den Standorten eingehen und ob die Zahlen konsistent sind. So sieht dein Team frühzeitig, wo noch etwas fehlt oder wo Abweichungen geprüft werden müssen.
- Tagesabschluss je Standort und Datum auf einen Blick prüfen
- Abweichungen zwischen Ticketumsätzen, Buchungskonten und Vorstellungsabrechnung sichtbar machen
- Handlungsbedarf erkennen, bevor fehlerhafte Daten in zentrale Berichte einfließen
Wochenprogramm und Warenwirtschaft zentral steuern
Wochenprogramm und Warenwirtschaft als Teil eines Systems
Das Wochenprogramm und das Warensortiment müssen nicht in jedem Kinostandort separat eingepflegt werden.
Wer einheitliche Sortimente oder koordinierte Spielpläne über mehrere Standorte hinweg betreibt, kann diese zentral pflegen und an die Standorte weitergeben. Standortindividuelle Anpassungen bleiben trotzdem möglich.
- Wochenprogramm für alle Standorte aus der Zentrale heraus planen
- Merchandise-Artikel, Warengruppen und Lagerstruktur zentral anlegen und verteilen
- Standortindividuelle Anpassungen weiterhin berücksichtigen
Ihr wollt mehrere Kinostandorte zentral steuern?
Lass uns sprechen – jedes Kino ist individuell. Gemeinsam finden wir die passende Lösung.
Welchen Mehrwert hat unsere Standortverwaltung?
Genau so viel Datentransfer wie nötig
Einheitlich und trotzdem individuell
Rechte, die zur Struktur passen
Aus der Kinowelt, für die Kinowelt
Von der Demo bis zum Go-Live — Schritt für Schritt
Erstgespräch & Anforderungsaufnahme
Testsystem & Learning by doing
Konfiguration der Zentralstruktur
Datenübernahme & Testläufe
Schulung nach Rolle und Gruppe
Go-Live & Begleitung
Häufige Fragen zur Multistandortverwaltung
Die Multistandortverwaltung ist das Zentrale Tool, mit der ihr mehrere Kinostandorte aus einer Zentrale heraus steuert. Stammdaten, Berichte, Tagesabschlüsse, Rechte, Wochenprogramm und Warenwirtschaft laufen dort zusammen — ohne dass jeder Standort einzeln nachgehalten werden muss.
Filme, Verleiher und Artikel werden einmal in der Zentrale angelegt und gezielt an die Standorte übertragen. Standortspezifische Saalpläne, Preistabellen und Wochenprogramme bleiben individuell steuerbar — so arbeitet die Zentrale einheitlich, jedes Kino behält aber seine eigenen Faktoren.
Die Berechtigungen folgen der tatsächlichen Struktur eurer Kinokette. Zugriff lässt sich je Nutzer auf einzelne Standorte oder Standortgruppen begrenzen — pro Bereich für Einsehen, Bearbeiten, Anlegen und Löschen. So sieht die Zentrale alles, Theaterleiter ihren Standort, und zentrale Stammdaten sind vor versehentlichen Änderungen geschützt.
Umsätze und Tagesabschlüsse fließen aus den Standorten in die Zentrale. Dort erstellt ihr Berichte für ein einzelnes Haus, eine Standortgruppe oder die gesamte Kette, legt Berichtspakete in einer Warteschlange an und nutzt die Transferprüfung, um Abweichungen zwischen Ticketumsätzen, Buchungskonten und Vorstellungsabrechnung täglich zu kontrollieren.
In sechs Schritten: Erstgespräch und Anforderungsaufnahme, Testsystem zum Abbilden eurer Struktur, Konfiguration von Standorten, Benutzern und Rechtegruppen, Datenübernahme mit Testläufen, Schulung getrennt nach Rolle und Gruppe sowie Go-Live — standortweise oder für alle Häuser gemeinsam.
Lass uns gemeinsam schauen, was dein Kino heute braucht
Jedes Kino ist anders.
Deshalb starten wir nicht mit einem Angebot
sondern mit einem Gespräch.
