Compeso Lösungen Berichte und Auswertungen
Berichte und Auswertungen

Berichte und Auswertungen

Übersichtliche Auswertungen für dein Kino

Behalte den Überblick über dein Kino, ohne Zahlen zusammen zu suchen. 

Gewinne Einblick in dein Kino und entwickle anhand der Berichte und Daten Strategien, die dir weiterhelfen. Mit aussagekräftigen Auswertungen und Analysen steuerst du deine Marketingkampagnen gezielter und bist bei abgabepflichtigen Berichten immer auf der sicheren Seite.

Berichte und Auswertungen für deinen Kinobetrieb
Für wen ist das?

Für alle, die den Überblick behalten wollen

Für Geschäftsführung, Kinoleitung, Verwaltung oder Buchhaltung. Jeder, der verlässliche Zahlen braucht, um die richtigen Entscheidungen zu treffen. 

Ob einzelnes Filmtheater oder Kinokette: Auswertungen helfen dir und deinem Team dabei, dein Kino und deine Gäste besser zu verstehen und sieht schneller was für die Planung oder Buchhaltung benötigt wird. 

Geschäftsführung

Umsätze, Besucher, Filme und Standorte nachvollziehbar auswerten.

Kinoleitung

Tagesabschluss, Filmperformance und Kassenstände schneller prüfen.

Verwaltung

Verleihabrechnung, FFA, GEMA und wiederkehrende Berichte sauber abrufen.

Buchhaltung

Kassenbuch, Konten und Fibu-Export strukturiert weiterverarbeiten.

Der Aufwand im Kinoalltag

Viele Empfänger, viele Berichte, viele Zahlen

Im Kino kommen durch Verleihabrechnungen und monatlichen Meldungen eine Menge Daten zusammen. Dazu kommen noch GEMA und weitere Meldungen. 

Wer kein einheitliches System hat in dem die Daten erfasst und ausgewertet werden können, verliert schnell den Überblick und Zeit, die für die persönliche Betreuung der Gäste fehlt. 

Zahlen zusammengesucht Vorher

Zahlen aus dem System Nachher

So entstehen deine Berichte

Vom Verkauf bis zur Auswertung. Ohne Umweg

Deine Berichte entstehen aus den Daten, die im Kinoalltag ohnehin anfallen: Ticketverkauf, Concession, Zahlungsarten, Gutscheine, Storni und abgerechnete Vorstellungen. Daraus werden Abrechnungen, Pflichtmeldungen, Tagesabschlüsse, Fibu-Exporte und Auswertungen für deine Entscheidungen.

VerkaufenAbschließenKontrollierenAbrechnen & meldenWeitergeben & auswerten
Kontrolle der Datenbasis

Erst prüfen, dann Auswerten

Eine Auswertung ist nur so gut wie ihre Datenbasis. Deshalb zeigt das System an, wenn ein gewählter Zeitraum nicht vollständig in den Daten liegt. In der Transferprüfung sieht dein Team je Standort und Datum, ob Tagesabschlüsse fehlen oder inkonsistent sind.

Hinweis bei unvollständigem Zeitraum

Wenn ein Zeitraum nicht vollständig in den Daten liegt, weist das System darauf hin. So baut keine Auswertung unbemerkt auf Lücken auf.

Transferprüfung je Standort und Datum

Die Transferprüfung zeigt fehlende oder inkonsistente Tagesabschlüsse. So erkennt dein Team Handlungsbedarf, bevor Zahlen weiterverarbeitet werden.

1Verleihabrechnung & Filmumsätze

Jede Spielwoche sauber abgerechnet

Verleihabrechnung und Filmumsatz direkt aus den Verkaufsdaten

Die Verleihabrechnung wird direkt aus deinen Verkaufsdaten erstellt – pro Film, pro Spielwoche und pro Standort. Umsätze, Besucher, Freikarten und Storni stehen abrechnungsfertig bereit, ohne dass jemand sie nachträglich zusammenrechnet.

FFA-Filmabgabe
Umsatz- und Besuchermeldung an die FFA
PDFXML
GEMA-Meldung
Aufführungsmeldung je Zeitraum
PDFXML
Österreich
Länderspezifischer Melde- und Steuerbericht
PDF
Schweiz
Länderspezifischer Melde- und Steuerbericht
PDF
2Gesetzliche Meldungen

Meldungen, die schon vorbereitet sind

FFA, GEMA und länderspezifische Berichte als fertige Vorlagen

FFA-Filmabgabe, GEMA und weitere Pflichtmeldungen liegen als fertige Berichte bereit. Die Zahlen kommen aus deinen abgerechneten Vorstellungen. Statt Werte von Hand zu übertragen, rufst du die Meldung für den gewünschten Zeitraum ab.

3Tagesabschluss, Kassenbuch & Mitarbeiterabrechnung

Der Abend schließt sauber ab

Der Tagesabschluss bündelt Ticket- und Concession-Umsätze, Zahlungsarten und Gutscheinbewegungen in einer strukturierten Übersicht. Kassenbuch und Abrechnung je Mitarbeiter machen jede Buchung nachvollziehbar.

Tagesabschluss

Ticket- und Concession-Umsätze, Zahlungsarten und Gutscheinbewegungen in einer Übersicht.

Kassenbuch

Kassenbuch und Kontenübersicht für die Buchhaltung – jede Buchung nachvollziehbar.

Mitarbeiterabrechnung

Abrechnung je Mitarbeiter und aktueller Kassenstand auf einen Blick.

4FibuExport & Buchhaltung

Buchhaltung sauber weitergeben

Die Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung

Der FibuExport ist die Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung. Spielfilmabrechnung und Kassenbuch werden mit Konten-Mapping exportiert und für die weitere Verarbeitung vorbereitet. Ein Export-Kennzeichen verhindert, dass Buchungen doppelt übergeben werden.

5Besucher, Auslastung & Filmperformance

Sehen, was dein Programm bringt

Besucherzahlen, Einnahmen und Saalauslastung zeigen dir, welche Filme, Vorstellungen und Zeiten sich rechnen. Mehrjahresvergleich, Wochenauswertung und Standortvergleich machen Entwicklungen sichtbar, bevor du über Programm, Preise und Säle entscheidest.

Besucher & Einnahmen

Einnahme- und Besucherstatistik je Vorstellung, Film und Zeitraum.

Auslastung & Kanäle

Saalauslastung und Ticketstatistik nach Verkaufskanälen.

Vergleiche

Wochenauswertung, Mehrjahresvergleich und Standortvergleich für einzelne Häuser oder mehrere Standorte.

6Concession, Kundenkarten & Gutscheine

Umsatz pro Kopf sichtbar machen

Auswertungen zu Concession, Comboartikeln, Kundenkarten und Gutscheinen zeigen, was neben dem Ticket verkauft wird. So erkennst du, welche Artikel und Aktionen tragen und wie sich dein Umsatz pro Kopf entwickelt.

Concession & Comboartikel

Artikel- und Warengruppen-Auswertung samt Comboartikeln.

Kundenkarten

Auswertung der Kundenkarten und ihrer Umsätze.

Gutscheine

Verkauf und Einlösung von Gutscheinen nachvollziehbar.

7Eigene Auswertungen, Export & Rechte

Deine Auswertung, dein Format, deine Rechte

Jede Auswertung lässt sich am Bildschirm anpassen: Spalten ein- oder ausblenden, sortieren, nach eigenen Kriterien gruppieren und Zwischensummen bilden. Damit nicht jeder alles sieht, hängt jeder Bericht an einem eigenen Recht.

Anpassen & exportieren

Das Ergebnis geht als PDF, Excel oder XML weiter oder wird direkt gedruckt.

Rechte je Bericht

Jeder Bericht hängt an einem eigenen Recht. So sieht nicht jeder alles, sondern genau das, was zur Rolle passt.

Mehrwert

Welchen Mehrwert haben unsere Berichte und Auswertungen

Alles aus einem System

Deine Berichte ziehen ihre Zahlen aus denselben Daten, mit denen du verkaufst. Kein separates Auswertungstool, kein erneutes Einpflegen, keine Brüche zwischen Kasse, Tagesabschluss, Abrechnung und Buchhaltung.

Für die Kinobranche gemacht

Verleihabrechnung, FFA, GEMA und länderspezifische Meldungen sind als fertige Berichte hinterlegt. Das sind Themen, die ein allgemeines Kassensystem nicht einfach nebenbei abbildet.

Buchhaltung als eigenständige Auswertung

Spielfilmabrechnung und Kassenbuch können über den FibuExport weitergegeben werden. Konten-Mapping und Export-Kennzeichen helfen, die Übergabe sauber vorzubereiten und Doppelbuchungen zu vermeiden.

Rechte, die zum Kinoalltag passen

Jeder Bericht hängt an einem eigenen Recht. So sieht nicht jeder alles, sondern genau das, was zur Rolle passt: Standortleitung, Verwaltung oder Zentrale.

Onboarding

Von der Demo bis zur ersten Abrechnung

Berichte, Buchhaltung und Abrechnungen sind sensibel. Deshalb begleiten wir die Einführung Schritt für Schritt.

1

Erstgespräch

Wir schauen uns gemeinsam an, welche Auswertungen und Meldungen für euch zählen: Welche Verleiher? Welche Pflichtmeldungen? Welche Standorte? Wer braucht welche Berichte?

2

Learning by doing im Testsystem

Euer Team bekommt ein Testsystem und ruft die Auswertungen in Ruhe mit echten Abläufen ab. So sieht jeder, wo Berichte, Exporte und Nachweise im Alltag liegen.

3

Konfiguration

Meldungen, Standortstruktur, Rechte und Exportwege in die Buchhaltung richten wir gemeinsam ein. So entsteht ein System, das zu eurem Kinoalltag passt.

4

Go-Live & Begleitung

Wir sind dabei, bis Abrechnungen, Berichte und Exporte sauber laufen. Und danach persönlich erreichbar, wenn ihr uns braucht.

Fragen zu Berichten und Auswertungen von COMPESO

Du bekommst Auswertungen für Verkauf, Besucher, Saalauslastung, Concession, Gutscheine, Tagesabschluss, Kassenbuch und Verleihabrechnung. Die Zahlen kommen aus denselben Daten, mit denen dein Team im Kinoalltag arbeitet.

Ja. Verleihabrechnung, FFA-Filmabgabe, GEMA und weitere länderspezifische Meldungen können als vorbereitete Berichte abgerufen werden. So liegen die relevanten Werte pro Film, Spielwoche, Zeitraum und Standort strukturiert bereit.

Vor der Auswertung prüft das System die Datenbasis. Wenn ein Zeitraum unvollständig ist oder Tagesabschlüsse fehlen, wird dein Team darauf hingewiesen. So entstehen Berichte nicht unbemerkt auf Lücken.

Ja. Ergebnisse können als PDF, Excel oder XML weitergegeben oder direkt gedruckt werden. Über den FibuExport werden Spielfilmabrechnung und Kassenbuch mit Konten-Mapping für die weitere Verarbeitung vorbereitet.

Jeder Bericht hängt an einem eigenen Recht. Dadurch sieht nicht jeder alles, sondern genau die Auswertungen, die zur Rolle passen: Standortleitung, Verwaltung, Geschäftsführung oder Zentrale.